11 - Ene - 2025

¿Trabajando y estudiando? Organiza tu vida como profesional

organiza tu vida como profesional
Escrito por: Asociación Ferreycorp

Estudiar y trabajar al mismo tiempo puede ser un desafío, especialmente cuando las responsabilidades académicas y laborales compiten por tu tiempo y atención. Sin embargo, con una planificación adecuada y el uso de herramientas digitales, puedes maximizar tu productividad, optimizar tu tiempo y alcanzar tus metas profesionales como estudiante de manera efectiva. El desarrollo profesional y el crecimiento profesional requieren habilidades clave que puedes fortalecer mientras gestionas tu tiempo de manera efectiva. 

 

En este artículo, te brindamos 5 estrategias que pueden ayudarte a mantener el equilibrio entre estas dos facetas; además, aprenderás cómo organizarte con herramientas como Google Calendar, Gmail y Trello, y mejorar tanto tus soft skills como tus hard skills para avanzar en tu carrera.

1. Entiende tus necesidades y define metas claras

El primer paso para organizar tu vida como profesional es establecer metas específicas y realistas. Estas metas deben dividirse en:

  • Metas a corto plazo: Por ejemplo, completar un proyecto de trabajo o estudiar para un examen.
  • Metas a largo plazo: Como terminar tu carrera universitaria o conseguir un ascenso.

Cómo aplicarlo:
Usa herramientas como Google Keep o Trello para anotar tus metas. Divide tus objetivos en tareas concretas y asigna tiempos específicos para completarlas. Por ejemplo, si debes entregar un informe en una semana, dedica tiempo diario para trabajar en partes específicas del proyecto.

Consejo: Asegúrate de que tus metas sean SMART: específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido.

2. Herramientas digitales: Tus aliados para gestionar el tiempo

Las herramientas digitales no solo facilitan la organización, sino que también automatizan tareas que de otro modo consumirían mucho tiempo. A continuación, te presentamos cómo usar tres herramientas esenciales:

Google Calendar: Planificación visual eficiente

Google Calendar es ideal para programar actividades y sincronizar todos tus compromisos en un solo lugar.

Cómo configurarlo:

  • Crea calendarios separados para trabajo, estudios y tiempo personal.
  • Establece recordatorios y alarmas para eventos importantes, como exámenes o reuniones.
  • Usa colores para diferenciar categorías, lo que facilita identificar actividades de un vistazo.

Funcionalidades clave:

  • Bloqueo de tiempo: Reserva bloques específicos para tareas complejas, como estudiar o trabajar en un proyecto.
  • Integración con otras herramientas: Sincroniza Google Calendar con Trello para ver todas tus tareas en un solo lugar.

Gmail: Gestión eficaz de correos electrónicos

Gmail permite clasificar tus mensajes y reducir el tiempo que pasas revisando correos.

Cómo organizarlo:

  • Usa etiquetas para separar correos laborales y académicos.
  • Activa respuestas automáticas para dar seguimiento a mensajes importantes.

Consejo:
Utiliza filtros para que los correos de baja prioridad vayan directamente a una carpeta específica y no distraigan tu atención.

Trello: Organización de tareas y proyectos

Trello es una herramienta flexible para gestionar tareas y proyectos en tableros visuales.

Cómo utilizarlo:

  • Crea un tablero para cada área de tu vida (trabajo, estudios, proyectos personales).
  • Divide las actividades en listas como “Por hacer”, “En progreso” y “Completadas”.
  • Usa etiquetas para priorizar tareas.

Beneficio adicional:
Con la funcionalidad de colaboración, puedes trabajar en equipo con compañeros o colegas en proyectos grupales.

3. Técnicas adicionales de gestión del tiempo

Las herramientas digitales son útiles, pero combinarlas con técnicas de productividad puede llevar tu eficiencia al siguiente nivel. Aquí tienes dos estrategias efectivas:

Técnica Pomodoro:

Trabaja en intervalos de 25 minutos con pausas de 5 minutos. Esto ayuda a mantenerte enfocado y evita el agotamiento.

  • Usa temporizadores digitales o apps como Focus Booster para gestionar los intervalos.
  • Después de 4 pomodoros, toma un descanso más largo de 15-30 minutos.

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Matriz de Eisenhower:

Prioriza tareas según su urgencia e importancia, según la siguiente matriz: 

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4. Evalúa tu progreso semanalmente

La evaluación es clave para mantenerte en el camino correcto. Dedica tiempo cada semana para analizar tu avance:

  • En Google Calendar: Revisa eventos completados y ajusta tu planificación para la próxima semana.
  • En Trello: Archiva tareas terminadas y reorganiza las pendientes según su prioridad.

Consejo:

Considera usar aplicaciones como Notion para registrar reflexiones semanales y analizar qué aspectos puedes mejorar.

5. Equilibrio entre productividad y bienestar

No toda la planificación del mundo será efectiva si descuidas tu salud física y mental. Asegúrate de incluir en tu agenda tiempo para:

  • Ejercicio: Actividades como caminar o yoga ayudan a reducir el estrés.
  • Descanso: Asegúrate de dormir al menos 7 horas por noche.
  • Pausas activas: Incorpora momentos breves de relajación durante el día para recargar energías.

Estudiar y trabajar simultáneamente es una experiencia que puede impulsarte tanto profesional como personalmente. Sin embargo, requiere de una organización sólida y del uso eficiente de herramientas digitales. Con Google Calendar, Gmail y Trello como tus aliados, y con técnicas avanzadas de gestión del tiempo, estarás mejor preparado para cumplir tus objetivos sin sacrificar tu bienestar.